Dalam mengelola inventory barang, Bapak/Ibu perlu mengatur dengan benar stok barang agar barang tidak acak-acakan dan menghambat pekerjaan lainnya. Bapak/Ibu perlu menerapkan sistem manajemen stok barang agar proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi atau pengiriman barang berjalan dengan lancar.
Ada beberapa cara agar membuat sistem inventory barang yang efektif, simak artikel ini sampai selesai, ya!
Sistem Inventory Barang yang Efektif
1. Siapkan Gudang Penyimpanan
Gudang penyimpanan adalah kebutuhan primer untuk mengatur ketersediaan barang dengan jelas. Selain gudang, Bapak/Ibu juga perlu mempersiapkan peralatan di dalamnya, seperti rak, tangga, hingga forklift untuk memindahkan barang dengan mudah.
2. Buat Data Barang
Setelah gudang siap digunakan, Bapak/Ibu bisa membuat data barang. Caranya adalah dengan mencatat barang apa saja yang akan disimpan di dalam gudang dengan sedetail mungkin. Semua barang perlu dicatat dengan detail, baik stok barang masuk ataupun keluar. Pencatatan berguna untuk mengetahui stok barang dengan pasti dan bisa menentukan target penjualan untuk periode saat ini.
3. Forecast Penyimpanan
Setelah pencatatan, Bapak/Ibu bisa membuat perkiraan stok barang atau forecast penyimpanan. Cara membuat forecast penyimpanan adalah dengan melakukan perhitungan persediaan barang yang mungkin dibutuhkan untuk periode selanjutnya.
4. Buat Analisa ABC
Dalam menyimpan barang, Bapak/Ibu perlu membuat kategori untuk setiap barang yang masuk. Faktor penentu kategori barang bisa bermacam-macam, berikut adalah tiga kategori dalam analisis ABC:
- Kategori A, untuk barang bernilai tinggi namun tingkat penjualannya rendah
- Kategori B, untuk barang kualitas menengah dengan tingkat penjualan tinggi
- Kategori C, untuk barang bernilai rendah dengan tingkat penjualan tinggi
Dengan melakukan pengkategorian barang, dapat memudahkan Bapak/Ibu dalam menyortir barang mana yang perlu disimpan dan mana yang tidak perlu disimpan di gudang.
5. Pemberian Kode Barang
Kode barang berguna untuk mempermudah pencarian terutama pada barang dengan warna dan ukuran yang berbeda. Pemberian kode barang bisa bervariasi tergantung dengan jenis barangnya. Bapak/Ibu dapat menggunakan barcode agar mudah dilacak dengan barcode scanner atau juga bisa memberikan kode khusus dengan warna tag yang berbeda untuk menandai stok inventory barang.
6. Terapkan Prinsip FIFO
Bapak/Ibu tidak disarankan untuk mencampur stok lama dan baru, karena dapat mempersulit perkiraan stok barang dan membuat kualitas barang tercampur. Bapak/Ibu dapat menggunakan prinsip First In First Out (FIFO), cara ini berguna untuk memudahkan Bapak/Ibu menghitung stok lama yang sudah terjual maupun belum terjual, sehingga bisa mengurangi risiko kerugian.
7. Cek Stok Barang
Cek stok barang bertujuan untuk menghitung jumlah fisik barang dan memastikan ketersediaan barang. Selain itu, pengecekkan barang secara berkala juga perlu dilakukan untuk memastikan kualitas barang dalam kondisi yang bagus.
8. Otomatisasi Manajemen Inventaris
Untuk mempermudah manajemen gudang, Bapak/Ibu bisa menggunakan aplikasi stok barang.
9. Terapkan SOP
Menerapkan SOP dapat membuat proses penyimpanan barang menjadi lebih teratur. Contoh SOP dalam pergudangan, seperti gudang hanya boleh diakses oleh pegawai yang berwenang saja.
Selain itu, saat mengatur barang sebaiknya Bapak/Ibu menggunakan peralatan dengan standar, seperti forklift. Forklift adalah alat berat yang digunakan untuk memindahkan barang dengan mudah dan aman, sehingga keselamatan karyawan tetap terjaga.
Manajemen gudang dapat membuat stok barang menjadi teratur dan mudah dicari. Untuk membantu manajemen barang, Bapak/Ibu perlu menggunakan alat berat, seperti forklift untuk membantu memindahkan barang secara mudah dan aman.
Lalu, bagaimana cara mendapatkan forklift? Tenang, Mutiara Forklift memiliki jasa layanan sewa atau jual forklift dengan harga yang terjangkau. Dengan melakukan sewa forklift di MF, Bapak/Ibu tidak perlu memikirkan cara merawat forklift. Apabila Bapak/Ibu ingin membeli forklift, MF menyediakan forklift dengan kondisi prima yang berkualitas.
Mari, rental forklift atau beli forklift di MF sekarang!
